Pengelola dan cakupan
Kebijakan ini berlaku untuk portal HR Management Center pada hr.autokarir.id. Dalam dokumen ini, “autokarir.id” berarti layanan portal dan pengelolanya. Organisasi atau administrator HR yang mengundang peserta dapat mengelola akses serta meninjau hasil peserta sesuai tujuan asesmen organisasinya.
Data yang digunakan
Jenis data yang diproses bergantung pada fitur yang digunakan dan dapat meliputi:
- Data akun: nama lengkap, email, username, waktu pembuatan akun, serta kata sandi yang disimpan sebagai hash.
- Data akses: kode registrasi yang tersimpan sebagai hash, status pemakaian kode, sesi login, dan informasi teknis yang diperlukan untuk keamanan.
- Data asesmen: jawaban, skor, dimensi atau kategori hasil, tes yang dikerjakan, waktu mulai dan selesai, serta laporan hasil.
- Permintaan perusahaan: nama usaha, jumlah anggota tim, nomor telepon/WhatsApp, dan status permintaan yang diisi oleh pengaju.
- Data komunikasi: informasi yang Anda sampaikan saat meminta bantuan kepada administrator atau melalui kanal yang digunakan organisasi.
Tujuan pemrosesan
Data digunakan untuk membuat dan mengamankan akun, memvalidasi kode registrasi, menyelenggarakan asesmen, menghitung dan menampilkan hasil, membantu administrator HR mengelola peserta, menanggapi permintaan, menjaga layanan, dan memenuhi kewajiban hukum yang berlaku. Data tidak digunakan untuk membuat klaim diagnosis medis atau psikologis.
Analisis berbantuan AI
Jika Anda meminta refleksi AI pada halaman hasil, portal mengirim jenis tes, ringkasan skor dimensi, serta konteks yang dipilih ke Google Gemini. Permintaan tersebut tidak menyertakan nama atau identitas akun dan tidak mengirim jawaban per nomor. Jika Anda mengisi “fokus lain”, teks itu ikut dikirim; jangan memasukkan nama, kontak, atau informasi pribadi orang lain.
Google memproses permintaan sebagai penyedia layanan AI berdasarkan layanan dan kebijakan yang berlaku pada pihak tersebut. Refleksi AI dapat tidak akurat dan hanya untuk membantu memahami hasil; tinjau bersama pengalaman nyata dan jangan menjadikannya satu-satunya dasar keputusan penting.
Akses dan pembagian data
Data akun dan hasil dapat diakses oleh peserta terkait serta administrator HR yang diberi wewenang untuk mengelola asesmen. Data dapat diproses oleh penyedia teknis yang menjalankan portal atau fitur AI. Data hanya dibagikan apabila diperlukan untuk tujuan layanan, atas instruksi organisasi yang mengelola akun, dengan persetujuan bila diperlukan, atau sebagaimana diwajibkan hukum.
Portal tidak menjual data pribadi sebagai komoditas. Tautan WhatsApp untuk mengirim kode registrasi hanya membuka pesan yang telah disiapkan; admin tetap menekan tombol kirim di WhatsApp. Setelah dikirim, pemrosesan pesan tunduk pada kebijakan WhatsApp.
Penyimpanan dan penghapusan
Data disimpan selama diperlukan untuk menyediakan akun, mengelola asesmen dan hasil, menjaga keamanan, memenuhi instruksi organisasi, serta mematuhi kewajiban hukum. Masa penyimpanan dapat berbeda menurut jenis data dan kebutuhan organisasi.
Untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data, hubungi administrator HR yang mengelola akun Anda. Permintaan akan diverifikasi dan diproses sesuai ketentuan yang berlaku; sebagian data mungkin perlu dipertahankan jika ada kewajiban atau dasar hukum.
Hak peserta
Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan ketentuan lain yang berlaku, subjek data dapat memiliki hak untuk memperoleh informasi, mengakses atau memperoleh salinan, memperbaiki data, meminta penghapusan atau penghentian pemrosesan, menarik persetujuan dalam kondisi yang berlaku, dan mengajukan keberatan terhadap keputusan otomatis yang berdampak signifikan. Pelaksanaan hak mengikuti syarat dan pengecualian hukum. Baca UU No. 27 Tahun 2022.
Keamanan data
Portal menerapkan langkah teknis dan pengaturan akses yang wajar untuk melindungi data. Kata sandi akun peserta dan kode registrasi tidak disimpan sebagai teks asli, melainkan sebagai hash. Tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan mutlak; laporkan dugaan akses tanpa izin kepada administrator HR.
Perubahan dan pertanyaan
Kebijakan ini dapat diperbarui saat fitur, proses, atau ketentuan hukum berubah. Versi terbaru dan tanggal berlaku akan ditampilkan pada halaman ini. Untuk pertanyaan atau permintaan data, hubungi administrator HR yang memberi Anda akses atau kunjungi hr.autokarir.id.